A sample meeting minutes template. Enjoy it.
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\begin{document}
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%\begin{figure}[!htb]
\begin{minipage}[b]{0.15\linewidth}
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\hspace{-1cm}\begin{minipage}[b]{0.68\linewidth}
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{\bf } }\end{center}
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\begin{center}\large
\textbf{Meeting Minutes}
\vspace{0.33cm}
\end{center}
\begin{center}
\begin{tabular}{| m{2.8cm} | m{13.6cm} |} \hline
\textbf{Date and Time} & Sunday 19 Feb 2017 at 21:00 \\ \hline
\textbf{Venue} & JB201 \\ \hline
\textbf{Participants} & Tianyongliang \& zhangjing \\ \hline
%\textbf{Apologies} & Y. A. N. Other \\ \hline
\end{tabular}
\end{center}
\subsection*{Minutes of the Meeting}
\begin{center}
\begin{tabular}{| c | m{13.1cm} | m{2cm}|} \hline
\textbf{Item} & \textbf{Notes and Discussion} & \textbf{Action} \\ \hline
1 & 确认扫描材料的化学成分。 & \textbf{Tian} \\ \hline
2 & 设计骨矫正模型。 & \textbf{Tian} \\ \hline
3 & 查资料如何通过化学式求物质衰减系数。 & \textbf{Tian} \\ \hline
4 & 确认CT机器扫描时disable beam hardening correction是否开启。 & \textbf{Tian} \\ \hline
5 & 杨刚老师兔子CT扫描。 & \textbf{Zhang} \\ \hline
6 & 杨老师兔子扫描程序CBCT->CT->kill->Micro CT。 & \textbf{Zhang} \\ \hline
7 & 如何利用Micro CT图像对CBCT进行矫正。 & \textbf{Zhang} \\ \hline
8 & 购买矫正phantom。 & \textbf{Zhang} \\ \hline
\end{tabular}
\end{center}
{\rightline{\number\year 年 \number\month 月 \number\day 日。}}
\end{document}